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采購一般都如何選擇供應商?

發布時間:2019-10-06 08:30 347 0 資訊來源:華夏土地網

采購過程中合理選擇供應商至關重要,然而在選擇供應商的同時,會存在若干因素干擾我們的選擇。采購該如何選擇供應商是不少人心頭的疑惑,接下來,華夏土地網招標采購信息訂閱服務平臺就這個問題為大家進行歸類和分析。

供應商隸屬于供應鏈這一個開放的系統,因而供應商的選擇會受到各種經濟、政治和其他因素的影響。

1.1質量因素

質量是供應鏈的生存之本,產品的使用價值是以產品質量為基礎的,它決定了最終消費品的質量,影響著產品的市場競爭力和占有率。因此,質量是選擇供應商的一個重要因素。

1.2價格因素

價格低,意味著企業可以降低其生產經營的成本,對企業提高競爭力和增加利潤,有著明顯的作用,是選擇供應商的重要因素。但是價格最低的供應商不一定就是最合適的,還需要考慮產品質量、交貨時間以及運輸費用等諸多因素。

1.3交貨準時性因素

能否按約定時間和地點將產品準時運至直接影響企業生產和供應活動的連續性。也會影響各級供應鏈的庫存水平,繼而影響企業對市場的反應速度,打斷生產商的生產計劃和銷售商的銷售計劃。

1.4品種柔性因素

要想在激烈的競爭中生存和發展,企業生產的產品必須多樣化,以適應消費者的需求,達到占有市場和獲取利潤的目的。而產品的多樣化是以供應商的品種柔性為基礎的,它決定了消費品的種類。

1.5其他影響因素

包括設計能力、特殊工藝能力、整體服務水平、項目管理能力等因素。

選擇供應商時要遵循一個原則:即“Q.C.D.S”原則,也就是質量,成本,交付與服務并重的原則。在這四者中,質量因素是最重要的,首先要確認供應商是否建立有一套穩定有效的質量保證體系,然后確認供應商是否具有生產所需特定產品的設備和工藝能力。其次是成本與價格,要運用價值工程的方法對所涉及的產品進行成本分析,并通過雙贏的價格談判實現成本節約。在交付方面,要確定供應商是否擁有足夠的生產能力,人力資源是否充足,有沒有擴大產能的潛力。最后一點,也是非常重要的是供應商的售前、售后服務的紀錄。

目前,可以應用于供應商選擇的技術方法和工具主要分為三類: 定性方法、定量方法及定性與定量相結合的方法, 具體有公開招標法、協商選擇法、ABC 成本法、線性規劃方法、層次分析法(AHP)、模糊綜合評判法、神經網絡法、TOPSIS 法、數據包絡分析(DEA)、成分分析法、灰色綜合評價法以及這些方法的集成應用法等,制造型企業可以根據自己的實際情況選擇其中的方法加以應用。常用的方法如下:

4.1 直觀判斷法

直觀判斷法是指通過調查、征詢意見、綜合分析和判斷來選擇供應商的一種方法,是一種主觀性較強的判斷方法,主要是傾聽和采納有經驗的采購人員的意見,或者直接由采購人員憑經驗作出判斷。這種方法的質量取決于對供應商資料掌握得是否正確、齊全和決策者的分析判斷能力與經驗。這種方法運作簡單、快速,但是缺乏科學性,受掌握信息的詳盡程度限制,常用于選擇企業非主要原材料的供應商。

4.2 考核選擇法

在對供應商充分調查了解的基礎上,再進行認真考核、分析比較而選擇供應商的方法。供應商的調查可以分為初步供應商調查和深入供應商調查。每個階段的調查對象都有一個供應商選擇的問題,而且選擇的目的和依據是不同的。

初步供應商調查對象的選擇非常簡單,基本依據就是其產品的品種規格、質量價格水平、生產能力、運輸條件等。在這些條件合適的供應商中所選擇出的幾個,就是初步供應商調查的對象。深入供應商調查對象的選擇,是基于影響企業的關鍵產品、重要產品的供應商。對這些供應商要進行深入地研究考察考核,選擇標準主要是企業的實力、產品的生產能力、技術水平、質量保障體系和管理水平等。

4.3 招標選擇法

當采購物資數量大、供應市場競爭激烈時,可以采用招標方法來選擇供應商。采購方作為招標方,事先提出采購的條件和要求,邀請眾多供應商企業參加投標,然后由采購方按照規定的程序和標準一次性的從中擇優選擇交易對象,并提出最有利條件的投標方簽訂協議等過程。注意整個過程要求公開、公正和擇優。

4.4 協商選擇

在可選擇的供應商較多、采購單位難以抉擇時,也可以采用協商選擇方法,即由采購單位選出供應條件較為有利的幾個供應商,同他們分別進行協商,再確定合適的供應商。和招標選擇方法相比,協商選擇方法因雙方能充分協商,因而在商品質量、交貨日期和售后服務等方面較有保證,但由于選擇范圍有限,不一定能得到最便宜、供應條件最有利的供應商。當采購時間較為緊迫,投標單位少,供應商競爭不激烈,訂購物資規格和技術條件比較復雜時,協商選擇方法比招標選擇方法更為合適。


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