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常見的采購風險歸納

發布時間:2019-10-07 08:30 119 0 資訊來源:華夏土地網

受到內外部環境不可控因素的影響,作為企業生產運作起點的采購活動各個環節中都存在不同程度的風險。分析企業采購過程,有針對性地的做好風險防范工作,是企業采購工作的重中之重。那么有哪些采購風險呢?今天,華夏土地網招標采購信息訂閱服務平臺就為大家整理了幾種較為常見的采購風險。

分解采購活動,針對不同的業務節點,分析不同風險情況,通常將采購風險區分為業務風險及管理風險兩大類。

業務風險有以下幾種:

市場風險:由政府政策的變化等外因導致的市場需求等方面的變化,導致采購活動無法及時調整;

 計劃風險:在指定采購計劃的過程中,由于采購人員對市場的分析不到位、對所要進行的采購項目管理不科學等內部原因, 導致采購活動與企業的采購目標發生了較大的偏離;

 合同風險:雙方在擬定合同的過程中合同條款模糊不清,盲目簽約;或是合同的簽訂違反法律規定,例如采購人員利用職務之便,收受賄賂,私自泄露企業的招標信息;

意外風險:由于供應商合同在實際履行過程中不按照協議,中途偏離預定的目標,在很大程度上給企業帶來意想不到的風險;

 違約風險:供應商在交貨時間、交貨地點等方面違反合同,給企業帶來損失;

 采購價格風險:在制定合同條款時對采購價格的約定較模糊,最終交貨時產生價格爭議;

 商業發票風險:由于供應商開具的商業發票性質及金額有誤,可能會給企業造成無法入賬審批等風險;

 質量風險:在質量上參差不齊、濫竽充數,在貨物的規格上不按企業規定私自調整等,使所供應的貨物無法滿足企業生產要求;

 數量風險:由于供應商為企業提供的貨物在數量上缺斤短兩,不能滿足企業所需數量,使企業面臨停產風險;

 滯銷風險:采購員進行采購活動的過程中,對市場的預估有誤,導致盲目采購,最終造成產品貶值滯銷;

 脫銷風險:采購物品的數量不能滿足生產部門的實際需要,不能做到及時供應,導致實際的生產不得不中斷;

贈品到貨風險:由于供應商承諾給企業的附贈品不能及時到貨,導致企業的一系列營銷活動不能順利開展,錯過商機;

庫存成本風險:由于采購過程中沒有按照經濟訂購批量來進行采購,導致采購物品的數量遠大于目前所需,造成庫存成本的大大增加;

管理風險有以下幾種:

責任風險:企業在招聘、培訓采購人員的過程中,首先對應聘人員的基本信息未能切實把好關,對其能力的測試等環節也沒有做到深入細致,導致招聘到企業中來的采購員本身素質、能力等各方面良莠不齊,為企業帶來法律及業務方面的責任風險;

 腐敗風險:在員工的培訓環節也沒有著重強調采購人員應該具備的各項素質及應該遵守的紀律,給企業的營運帶來腐敗風險。

采購企業系統分析本企業采購過程中存在的風險,采取有針對性的方法及策略,降低采購風險的發生率,使企業能夠順利進行采購活動,為企業節省各項成本、提高采購效率。


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